1. Operatorul
Noi – Xella RO, parte a Grupului Xella – tratăm cu seriozitate protecția datelor dvs. cu caracter personal și obligațiile legale care servesc la protejarea acestora. Prevederile legale impun transparență deplină în prelucrarea datelor cu caracter personal. Doar atunci când dvs., în calitate de persoană vizată, considerați că prelucrarea datelor este transparentă și echitabilă pentru dvs., considerăm că sunteți informat(ă) corespunzător cu privire la rațiunea, scopul și temeiul prelucrării.
Entitatea responsabilă pentru prelucrarea datelor, respectiv, „operatorul” în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD), , al Legii nr. 190/2018 privind măsuri de aplicare a RGPD și al reglementărilor aplicabile în domeniul protecției datelor este
XELLA RO S.R.L.
Bucharest Business Park, Sos. Bucuresti-Ploiesti nr. 1A, Cladirea C, etaj 3, Sector 1, București, România
Nr. înregistrare în Registrul Comerțului J40/15715/2005
CUI J40/15715/2005
Tel. +4021 300 30 08
Fax +40 21 319 77 85
(Dacă o altă companie din cadrul Grupului Xella face referire sau transmite această informare privind protecția datelor, compania respectivă este operatorul în sensul RGPD. În acest caz, informațiile furnizate în continuare se aplică companiei respective în aceeași măsură)
– Denumită în continuare „operatorul” sau „noi” –
Puteți lua legătura cu responsabilul cu protecția datelor la
XELLA RO S.R.L.
Bucharest Business Park, Sos. Bucuresti-Ploiesti nr. 1A, Cladirea C, etaj 3, Sector 1, București, România
Tel. +4021 300 30 08
Fax +40 21 319 77 85
2. Definiții
2.1. Conform RGPD
În cuprinsul prezentei Politici de confidențialitate utilizăm termenii în sensul definit prin RGPD. Definițiile (Art. 4 din RGPD) se regăsesc la adresa https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 .
2.2. Categorii de date
Atunci când facem referire la categoriile de date pe care le prelucrăm, se consideră că acestea includ, dar fără a se limita la, următoarele date: Date principale (de ex., numele, adresa, data nașterii), date de contact (de ex., adresa de e-mail, numerele de telefon, serviciile de mesagerie), date referitoare la conținut (de ex., înregistrări de text, fotografii, materiale video, conținutul documentelor/ fișierelor), date referitoare la contract (de ex., obiectul, termenii, categoriile de clienți), date de plată (de ex., detaliile bancare, istoricul plăților, utilizarea altor furnizori de servicii de plată), date de utilizare (de ex., detalii despre cursul vizitei dvs. pe site-ul nostru web, utilizarea anumitor conținuturi, orele de acces), precum și date privind conexiunea (de ex., date privind dispozitivul, adrese IP, URL de referință).
3. Informații privind prelucrarea datelor
Prelucrăm date cu caracter personal numai dacă și în măsura în care avem un temei legitim pentru prelucrare. Transferăm date cu caracter personal către terțe părți numai în cazurile descrise mai jos. Datele cu caracter personal sunt protejate de măsuri tehnice și organizatorice adecvate (de ex., pseudonimizare, criptare).
Cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege să stocăm sau să transferăm date cu caracter personal către terțe părți (în special către organe de cercetare penală), vom decide în funcție de circumstanțele specifice fiecărui caz în parte ce date cu caracter personal prelucrăm și pentru cât timp, precum și în ce măsură le putem divulga ocazional terților.
Înregistrarea și organizarea evenimentelor
Scopul prelucrării: înregistrarea pentru evenimentele noastre; organizarea evenimentelor noastre; asigurarea securității sistemelor noastre de tehnologie a informației.
Temeiul juridic: Art. 6 par. 1 propoziția 1 lit. b), f) din RGPD.
Categorii de date: Date principale, date de contact, date referitoare la contract, dacă este cazul, date referitoare la conținut, dacă este cazul, date de utilizare, dacă este cazul, și date privind conexiunea, dacă este cazul.
Destinatarul datelor: În funcție de eveniment, furnizorii de servicii IT, dacă este cazul, organizatorii evenimentelor din locație, autoritățile, companiile afiliate din cadrul Grupului Xella.
Transferul preconizat către țări terțe: În funcție de eveniment, în cazul unor evenimente online punctuale (în temeiul deciziilor privind caracterul adecvat al nivelului de protecție potrivit Art. 45 din RGPD, clauzelor standard de protecție a datelor potrivit Art. 46 par. 2 lit. c) din RGPD)
Stocăm sau citim date cu caracter personal din terminalul dvs. pe bază de consimțământ? Nu
Înregistrarea participanților la evenimente
Scopul prelucrării: înregistrarea unor secvențe individuale ale evenimentului sau ale întregului eveniment cu fotografii și/sau materiale video în scopuri de marketing și/sau de instruire.
Temeiul juridic: Art. 6 par. 1 propoziția 1 lit. a), b), f) din RGPD.
Categorii de date: Date referitoare la conținut, date principale, dacă este cazul, date de contact, dacă este cazul.
Destinatarul datelor: În funcție de eveniment, furnizorii de servicii IT, dacă este cazul, organizatorii evenimentului din locație, autoritățile, companiile afiliate din cadrul Grupului Xella.
Transferul preconizat către țări terțe: În funcție de eveniment, în cazul unor evenimente online punctuale (în temeiul deciziilor privind caracterul adecvat al nivelului de protecție potrivit Art. 45 din RGPD, clauzelor standard de protecție a datelor potrivit Art. 46 par. 2 lit. c) din RGPD)
Stocăm sau citim date cu caracter personal din terminalul dvs. pe bază de consimțământ? Nu
Înregistrarea vorbitorilor la evenimente
Scopul prelucrării: înregistrarea contribuțiilor vorbitorilor sub formă de fotografii și/sau materiale video în scopuri de marketing și/sau de instruire.
Temeiul juridic: Art. 6 par. 1 propoziția 1 lit. a), f) din RGPD.
Categorii de date: Date referitoare la conținut, date principale, dacă este cazul, date de contact, dacă este cazul.
Destinatarul datelor: În funcție de eveniment, furnizorii de servicii IT, dacă este cazul, organizatorii de evenimente din locație, autoritățile, companiile afiliate din cadrul Grupului Xella.
Transferul preconizat către țări terțe: În funcție de eveniment, în cazul unor evenimente online punctuale (în temeiul deciziilor privind caracterul adecvat al nivelului de protecție potrivit Art. 45 din RGPD, clauzelor standard de protecție a datelor potrivit Art. 46 par. 2 lit. c) din RGPD)
Stocăm sau citim date cu caracter personal din terminalul dvs. pe bază de consimțământ? Nu.
Crearea și utilizarea fotografiilor și materialelor video (incluzând sunet)
Scopul prelucrării: în funcție de fotografiile și/sau materialele video respective, documentarea internă și/sau externă a activităților părții responsabile; prezentarea unui eveniment, dacă este cazul; utilizarea fotografiilor și/sau a materialelor video în scopuri publicitare, pentru difuzare, în scopuri de marketing și relații publice, inclusiv pentru publicații interne și externe pe Internet, intranet, rețele de socializare sau publicații tipărite.
Temeiul juridic: Art. 6 par. 1 propoziția 1 lit. a), b), f) din RGPD; Art. 9 par. 2 lit. a din RGPD
Categorii de date: Date principale, date referitoare la conținut
Destinatarul datelor: În funcție de fotografie și/sau material video, furnizorii de servicii IT, rețelele de socializare, fotografi/agenții, companiile afiliate din cadrul Grupului Xella, dacă este cazul.
Transferul preconizat către țări terțe: Posibil, în funcție de fotografie și/sau material video (în temeiul deciziilor privind caracterul adecvat al nivelului de protecție potrivit Art. 45 din RGPD, clauzelor standard de protecție a datelor potrivit Art. 46 par. 2 lit. c) din RGPD, consimțământul dvs. 49 par. 1 propoziția 1 lit. a) din RGPD).
Stocăm sau citim date cu caracter personal din dispoziivul dvs. pe bază de consimțământ? Nu
4. Durata stocării
Datele cu caracter personal vor fi șterse de îndată, atunci când scopul prelucrării a fost îndeplinit sau a încetat pentru orice motiv, sau expirarea oricărei durate de stocare obligatorie, cu excepția cazului în care păstrarea datelor este necesară în continuare pentru încheierea sau executarea unui contract.
5. Procesul decizional individual automatizat incluzând crearea de profiluri
Nu folosim în general un proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri în sensul Art. 22 par. 1 și 4 din RGPD.
6. Drepturile persoanei vizate
Dvs., în calitate de persoană vizată, aveți dreptul de acces/dreptul la informare conform Art. 15 din RGPD, dreptul la rectificare conform Art. 16 din RGPD, dreptul la ștergere conform Art. 17 din RGPD, dreptul la restricționarea prelucrării conform Art. 18 din RGPD și dreptul la portabilitatea datelor conform Art. 20 din RGPD. Dreptul de acces/dreptul la informare și dreptul la ștergere se exercită în condițiile și în limitele stabilite prin RGPD. Aveți dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere (Art. 77 din RGPD).
7. Obligațiile de notificare ale operatorului
Informăm fiecare destinatar căruia i-au fost divulgate datele dvs. cu caracter personal despre o rectificare sau ștergere a datelor dvs. cu caracter personal sau restricționare a prelucrării efectuate în conformitate cu Art. 16, Art. 17 par. 1 și Art. 18 din RGPD, cu excepția cazului în care o astfel de informare se dovedește imposibilă sau implică un efort disproporționat. Vă vom pune la dispoziție informații cu privire la acești destinatari, dacă ne solicitați acest lucru.
8. Obligația de a furniza date cu caracter personal
Aveți obligația de a ne furniza datele dvs. cu caracter personal numai dacă ați v-ați angajat în acest sens printr-un contract. În orice alte situații, nu veți fi pus într-o situație defavorabilă dacă refuzați să furnizați datele dvs. cu caracter personal. Cu toate acestea, este posibil ca participarea la anumite evenimente să fie condiționată de înregistrarea prealabilă a participaților, refuzul de a furniza datele solicitate făcând imposibilă înscrierea pentru evenimentul respectiv.
9. Dreptul la opoziție și retragerea consimțământului
Aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația dvs. particulară, în orice moment, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, în temeiul Art. 6 par. 1 lit. e) sau f) din RGPD. Atunci când datele cu caracter personal sunt prelucrate în scop de marketing direct, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc pentru respectivul scopul de marketing direct.
Potrivit Art. 7 par. 3 propoziția 1 din RGPD, aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul exprimat. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza pe consimțământului dvs. înainte de retragerea acestuia. Acest lucru înseamnă că retragerea are efect doar asupra unor prelucrări ulterioare retragerii consimțământului. Vă puteți retrage consimțământul printr-o simplă notificare trimisă prin poștă sau prin e-mail. Dacă vă opuneți prelucrării, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care ne este permis altfel (prin lege) să facem acest lucru. În cazul în care vă retrageți consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, suntem obligați, în temeiul Art. 17 par. 1 lit. b) din RGPD, să ștergem datele dvs. cu caracter personal la cererea dvs., fără întârzieri nejustificate.
Vă puteți opune prelucrării și/sau vă puteți retrage consimțământul printr-o simplă notificare trimisă către:
XELLA RO S.R.L.
Bucharest Business Park, Sos. Bucuresti-Ploiesti nr. 1A, Cladirea C, etaj 3
Sector 1, București, România
(Dacă o altă companie din cadrul Grupului Xella face referire sau transmite această informare privind protecția datelor, compania respectivă este operatorul în sensul RGPD. În acest caz, notificarea trebuie trimisă companiei respective.)